1. يتم الإعلان عن هذه المسابقة بجميع الإدارات التعليمية و المدارس فور وصول هذه النشرة
2. .يقوم توجيه المكتبات بالمديريات والإدارات التعليمية بتشكيل لجان من السادة الموجهين لتصفية الأعمال المقدمة واختيار أفضلها ثم إرسالها الى مقر الإدارة العامة للمكتبات فى موعد غايته منتصف شهر أبريل 2008 و يحظر على الإدارات التعليمية من أى مستوى إرسال الأعمال مباشرة الى ديوان عام الوزارة .
3. تقوم الإدارة العامة للمكتبات بتشكيل لجان فنية لتقييم الأعمال المقدمة و تحديد الفائزين بالمراكز العشرين فى كل مجال بكل مسابقة على مستوى الجمهورية.